Нотариатын мэдэгдэх хуудас нь шүүхийн шийдвэр гүйцэтгэх үндэслэл болдог. Шүүх Нотариатын мэдэгдэх хуудсыг баталгаажуулах тухай хүсэлтийг хүлээн авч баталгаажуулах эсхүл татгалзах эсэх асуудлыг шийдвэрлэнэ.

Нотариатын мэдэгдэх хуудас бичих үйлдлийг Иргэний хэрэг шүүхэд хянан шийдвэрлэх тухай хуулийн 183 дугаар зүйл, 184 дүгээр зүйл, Нотариатын тухай хуулийн 45 дугаар зүйлийн 45.1, 45.2, 45.3, 45.4, 45.5, Шүүхийн шийдвэр гүйцэтгэх тухай хуулийн 10 дугаар зүйл, Нотариатын үйлдэл эрхлэн хийх зааварын 15 дугаар зүйл заалтуудаар тус тус зохицуулсан байдаг.

Нотариатын мэдэгдэх хуудас нь төлбөр төлөгчөөс төлбөр авагчид олговол зохих мөнгө буюу эд хөрөнгийг гаргуулах тухай олгодог нотариатчийн гүйцэтгэх хүчин чадалтай үйлдэл юм..

Үйлчлүүлэгч нь мэдэгдэх хуудас бичүүлэх тухай хүсэлтээ бичгээр нотариатчид гаргана.  Энэ хүсэлтийг үндэслээд нотариатч талуудын хооронд төлбөрийг нотолж бичгээр хийсэн хэлцэл, төлбөрийг үл маргах журмаар биелүүлэхээр харилцан тохиролцож нотариатаар гэрчлүүлсэн гэрээ болон холбогдох бусад баримт бичгийг хянан үзээд мэдэгдэх хуудас бичнэ. Өөрөөр хэлбэл талуудын хооронд ямар нэгэн маргаан байхгүй, төлбөр төлөгч нь төлбөр төлөхөө хүлээн зөвшөөрсөн энэ тухайгаа гэрээ байгуулж гэрчлүүлсэн байхыг шаардана. 

Мөн мэдэгдэх хуудас бичихдээ баримт бичиг, гэрээ нь төлбөр төлөгчөөс төлбөр авагчид төлбөр төлөх нь маргаангүй  гэдгийг нотолж байгаа эсэх, нэхэмжлэл гаргах эрх үүссэнээс хойш 3 жил өнгөрсөн эсэх нөхцөлийг харгалзан үзнэ. Энэ нөхцөлийг хангаагүй тохиолдолд хүсэлт гаргасан үйлчлүүлэгчид тодорхой тайлбарлаж баримт бичгийг буцаана. Маргаантай бол тухайн асуудлыг шүүхээр шийдвэрлүүлэхийг үйлчлүүлэгчид зөвлөнө.

Мэдэгдэх хуудсанд заасан үүргийг биелүүлэх хугацааг зааж өгнө. Энэ хугацаа нь уг үүргийг сайн дураар биелүүлэх хугацаа болно. Хэрэв уг хугацаанд үүргээ биелүүлээгүй бол ИХШХШ тухай хуульд зааснаар төлбөр төлөгчийн оршин суугаа дүүргийн шүүхэд төлбөр авагч нь хүсэлт гаргаж нотариатчийн мэдэгдэх хуудас, холбогдох гэрээ, баримт бичгийг хавсаргаж өгнө.

Шүүх хянаж үзээд 7 хоногийн дотор уг мэдэгдэх хуудсыг шүүгчийн захирамж гарган баталгаажуулна. Шүүх захирамж гаргасан даруйдаа гүйцэтгэх хуудас бичиж Шийдвэр гүйцэтгэх байгууллагад хүргүүлнэ.

Шийдвэр гүйцэтгэх байгууллага нь Шүүхийн шийдвэр гүйцэтгэх хуульд заасны дагуу уг мэдэгдэх хуудсыг албадан гүйцэтгүүлнэ.

Мэдэгдэх хуудсанд үйлдсэн газар, огноо, мэдэгдэх хуудас бичиж буй нотариатчийн овог нэр, тойрог, үндэслэж буй баримт бичиг, төлбөрийн хэмжээ, төлбөр төлөгч, төлбөр авагчийн овог нэр, регистрийн дугаар, банкин дахь дансны дугаар, төлбөр гаргуулах хугацаа, нотариатын үйлчилгээний хөлс зардлын хэмжээ зэргийг тусгана.

Мэдэгдэх хуудас бичих нь төлбөр авагч шүүхэд хандах шаардлагагүй болж  шүүхийн ачааллыг багасгана,   шүүхэд хандахгүй учраас төлбөр төлөгч, төлбөр хүлээн авагч нарын аль нь ч улсын тэмдэгтийн хураамж төлөхгүй, үйлчлүүлэгчийн цаг хугацааг хэмнэх олон талын ач холбогдолтой үйлдэл юм.